De werkkostenregeling
De werkkostenregeling. Eén ding is zeker: er is een nieuw, volwaardig begrip ontstaan in de loonbelasting. Enerzijds is de fiscale regelgeving inzake vergoedingen en verstrekkingen bij de Werkkostenregeling een stuk eenvoudiger geworden. Anderzijds is er ook kritiek: de regeling zou een zware aanslag zijn op de toch al magere winsten van ondernemers. Daarnaast is nog lang niet alles even duidelijk en dus is de regeling voer voor discussies met de fiscus. Tijd dus om de balans op te maken en stil te staan bij de praktische aspecten van de werkkostenregeling, die ook de HR- en Financieel manager raken.
Wat staat u te wachten? Onder de oude regelgeving (dus als er niet gekozen is voor toepassing van de Werkkostenregeling) bestonden er veel categorieën vergoedingen en verstrekkingen, waarvoor fiscaal aparte regels gelden. Denk aan producten uit eigen bedrijf, werkkleding, kerstpakketten, laptops, fietsen en bedrijfsfitness. Deze categorieën worden vervangen door één regeling: de werkkostenregeling.
Deze nieuwe werkkostenregeling heeft een forfaitair karakter. Er is een forfaitaire vrijstelling van in eerste instantie 1,4% van de totale fiscale loonsom (per 1 januari 2013 wordt het 1,6%). De werkkostenregeling is per 1 januari 2011 ingegaan. Er is echter ook een overgangsregeling: u kunt de werkkostenregeling jaarlijks uitstellen tot uiterlijk 2014.
Courdid helpt u graag bij het in kaart brengen van de financiële consequenties van beide regelingen. Met behulp van een praktische rekentool maken wij voor u inzichtelijk of het voordelig is op de werkkostenregeling over te stappen, of daarmee nog even te wachten.
Wij onderscheiden de volgende stappen:
1. Inhouse presentatie
Mocht u nog niet volledig op de hoogte zijn van alle ins en outs van de nieuwe regels en de impact daarvan op uw arbeidsvoorwaarden pakket, dan komen wij graag bij u langs om in de vorm van een inhouse presentatie de nieuwe werkkostenregeling aan u en uw collega’s uit te leggen. Volledig toegespitst op uw situatie lopen wij eerst door de algemene regels heen waarna wij vervolgens op uw concrete arbeidsvoorwaarden zullen ingaan.
2. Inventarisatie huidige arbeidsvoorwaarden pakket
U brengt zelf in kaart welke secundaire arbeidsvoorwaarden u aan uw medewerkers geeft. Van belang daarbij zijn ook de kosten die deze secundaire arbeidsvoorwaarden meebrengen voor u als werkgever. In overleg met uw collega’s van de financiële administratie kunt u vaak vrij gemakkelijk de kosten per item herleiden.
Denk bijvoorbeeld aan vaste kostenvergoedingen, reiskostenvergoedingen, personeelsfeestjes, mobiele telefoon, bedrijfsfitness, kerstpakketten, etc.
3. Fiscale analyse
Na uw inventarisatie gaan wij aan de slag. Per arbeidsvoorwaarde zullen wij beoordelen of deze onder de nieuwe werkkostenregeling nog onbelast kan worden gegeven, of dat u 80% eindheffing loonbelasting moet betalen.
4. Wat te doen?
Na onze fiscale analyse, lichten wij aan de hand van een korte schriftelijke uitleg toe of u vanuit financieel perspectief al dan niet zou moeten overstappen op de werkkostenregeling.
Prijs
Afhankelijk van uw persoonlijke wensen, stellen wij vooraf de kosten vast.
Stap 1 - de inhouse presentatie - bieden wij u aan voor € 750. De prijs voor stap 2 tot en met 4 - de begeleiding bij de inventarisatie van uw huidige arbeidsvoorwaarden, de fiscale analyse alsmede onze rapportage - is vanaf € 1.650.
Mocht u besluiten dat wij u kunnen helpen bij alle hiervoor genoemde stappen (1 tot en met 4) , dan bedraagt de totale vanaf-prijs € 1.950.
Alle genoemde bedragen zijn exclusief BTW.
