Main content

Het Nederlandse payroll‑landschap verandert in rap tempo. Voor internationale werkgevers brengt 2026 strengere compliance‑eisen, nieuwe salarisplafonds, aangescherpte regels omtrent extraterritoriale kosten en een verdere digitalisering van EU‑mobiliteitsprocessen. In dit artikel lees je wat jouw organisatie moet regelen om risico’s, boetes en administratieve last te voorkomen.

  1. Nieuwe payroll‑parameters en premies: wat verandert er in 2026?

In 2026 stijgt het maximumpremieloon naar €79.409, een belangrijke grens voor de berekening van werknemersverzekeringen zoals AOW, Anw, AWf en AOF. Ook de werkgeversheffing voor de Zorgverzekeringswet (Zvw) wordt vastgesteld op 6,10%, met hetzelfde inkomensplafond. Deze parameters moeten juist ingesteld worden in alle HR‑ en payrollsystemen.

Impact voor werkgevers

  • Payrollsoftware moet vóór 1 januari geüpdatet worden.
  • Hoge inkomens moeten opnieuw worden gevalideerd.
  • De indeling tussen lage en hoge AWf‑premie moet correct ingesteld staan.
  1. ETK‑vergoeding strenger vanaf 2026

Werkgevers die extraterritoriale kosten (ETK) vergoeden aan expats moeten rekening houden met beperkingen. Vanaf 2026 zijn bepaalde kosten niet langer belastingvrij te vergoeden, waaronder:

  • Kosten voor gas, water en elektriciteit
  • Privégebruik van telefonie naar het thuisland

Deze kosten kunnen eventueel via de vrije ruimte van de WKR worden vergoed, mits aangewezen als eindheffingsloon.

  1. Wanneer valt een internationale werkgever onder Nederlandse payroll?

Ook zonder Nederlandse entiteit kunnen werkgevers verplicht zijn zich te registreren bij de Belastingdienst. Dit is het geval zodra een werknemer in Nederland werkt, ongeacht waar het bedrijf gevestigd is.

Belangrijk:

  • De werkplek bepaalt de inhoudingsplicht, niet het land van contract.
  • Al bij één werknemer moet de payrollregistratie plaatsvinden.
  • Fouten kunnen leiden tot naheffingen, boetes en risico op “permanent establishment”.
  1. Wat moet jouw organisatie nu doen?
  • Controleer salarissen van expats en grensarbeiders.
  • Update alle payrollsoftware tijdig.
  • Heroverweeg ETK‑beleid.
  • Richt processen in voor digitale EU‑verklaringen en A1‑beheer.
  • Overweeg EOR (Employer of Record) bij internationale expansie.

Conclusie

2026 wordt een sleuteljaar voor internationale payrollcompliance. Strengere richtlijnen, hogere premieplafonds en EU‑digitalisering vragen om proactieve voorbereiding. Bedrijven die hun processen tijdig aanpassen, vergroten hun compliance én hun aantrekkelijkheid als werkgever voor internationaal talent.

👉 Hulp nodig met payroll voor internationale werknemers?

Courdid ondersteunt organisaties bij compliant international payroll, expat‑regelingen en grensoverschrijdende HR‑processen.
Neem contact op voor een vrijblijvend adviesgesprek